Handlingar som lämnats bort för teknisk bearbetning

Om en myndighet har lämnat ifrån sig en allmän handling till någon utomstående för teknisk barbetning så kan handlingen ändå anses vara förvarad hos myndigheten. Det gäller t.ex. om myndigheten lämnar en originalhandling till ett tryckeri för att få kopior upptryckta. Om någon begär ut originalhandlingen från myndigheten så måste den se till att hämta hem den från tryckeriet så att den kan lämnas ut (JO 1988/89 s. 250). I ett annat ärende konstaterade JO att handlingar kunde betraktas som förvarade hos en myndighet under tiden de var bortlämnade för mikrofilmning (JO 1981/82 s. 282 och JO 2006/07 s. 520). Det här gäller bara handlingar som redan är allmänna av någon anledning. Handlingen i fråga blir inte allmän för att den lämnas ut (expedieras) till någon utomstående för teknisk bearbetning (se mer om detta här).