Allmän handling drivs av Panoptes Sweden AB, Sveriges ledande researchbolag. Våra övriga verksamheter är researchbolaget Acta Publica och Nyhetsbyrån Siren.
Handlingar som en kommun lämnat till ett företag för mikrofilmning var under den månad det tog att mikrofilma handlingarna att anse som fortsatt förvarade hos kommunen.
En kommun hade skickat en rapport till ett tryckeri för tryckning utan att behålla originalet eller någon kopia. Trots att det enda exemplaret därmed fanns hos tryckeriet så ansågs rapporten förvarad hos kommunen och skulle på begäran lämnas ut.
En enskild som hos en myndighet begär att få ta del av en allmän handling behöver inte, i de fall myndigheten har lokaler på flera ställen, vända sig till det ställe där
handlingen förvaras med sin begäran. Myndigheten är dock inte skyldig att sedan den sekretessprövat handlingen tillhandahålla den på något annat ställe än det där myndigheten förvarar den.
En handling är allmän bara om den förvaras hos en myndighet (TF 2:4). En effekt av det är att du inte kan begära ut handlingar som kommer att komma in till myndigheten i framtiden men som ännu inte har gjort det. Det går inte att ”prenumerera” på allmänna handlingar som man brukar säga. Det innebär att du inte kan formulera en begäran om att Skolinspektionen måste skicka en kopia så fort det kommer in en anmälan mot en viss skola eller att JO måste skicka en beslutskopia så fort ombudsmannen kritiserar en viss kommun. Regeringsrätten har i fallet RÅ 1982 Ab 118 underkänt en begäran som på det här sättet var upplagd som en prenumeration.
Riksbankens valutastyrelse var inte skyldig att sammanställa en förteckning på begäran av Svenska maskinbefälsförbundet.
Det går inte att formulera en begäran om handlingar som en prenumeration på handlingar som ännu inte har kommit in till en myndighet. I det här fallet gällde det en tidning som ville ha ut en viss typ av handlingar inför varje sammanträde hos en hälsovårdsnämnd.
En skolstyrelses protokoll ansågs vara förvarat hos skolstyrelsen även om det för tillfället fanns i styrelseordförandens bostad.
Anteckningar som en lärare på en lågstadieskola skrivit ned om en elev ansågs inte förvarade hos skoldirektionen i kommunen dit elevens förälder vände sig för att få ut anteckningarna.
En kommun hade ingen skyldighet att lämna ut handlingar som förvarades hos en privaträttslig projektgrupp som drev ett projekt rörande en skidlift i kommunen.
En tjänsteman på Riksbanken hade inte sparat vissa utkast och en brevväxling och myndigheten hade därför ingen skyldighet att lämna ut dessa handlingar när de begärdes ut av en enskild.