Kommuns fråga om ”auktorisering” bröt mot efterforskningsförbudet

När en medborgare begärde ut ett kommunalråds e-postlogg och ett mejl med ett tips gällande kommunalrådet i Vännäs kommun fick medborgaren ta emot en rad ingående frågor från kommunens it-avdelning om vilket syfte medborgaren hade med sin begäran, i vilken roll han begärde ut dem och om han hade ”auktorisering” för att begära ut informationen. Justitieombudsmannen (JO) kritiserar Vännäs kommun för att har brutit mot efterforskningsförbudet enligt 2 kap. 18 § tryckfrihetsförordningen (TF) genom att ställa dessa frågor. Kommunen har medgett att den har agerat fel och har uppgett att begäran om de allmänna handlingarna uppfattades av en tjänsteman på kommunen som en misstänkt it-risk eller spam och att mejlet därför skickades skickades vidare till it-kontoret som ställde frågorna till medborgaren. JO slår fast att eftersom kommunen inte har förklarat om frågorna ställdes för att kunna pröva om det fanns hinder mot att lämna ut handlingarna så har kommunens frågor inneburit ett brott mot efterforskningsförbudet.