Fel av myndighet att inte klassa examensdiplom som allmän handling

Arbetsförmedlingen bedömde att examensdiplom för elever på en industriteknisk svetsarutbildning inte var allmän handling, eftersom diplomen inte kunde tas fram ur databaserna med rutinbetonade åtgärder utifrån informationen på ett bifogat registerutdrag. Detta underkänns nu i kammarrätten, som slår fast att diplomen är inskickade till och förvarade hos Arbetsförmedlingen , och därmed att betrakta som allmänna handlingar. Domstolen understryker vidare att frågeställningen om en handling kan identifieras med rutinbetonade åtgärder är relevant för vissa sammanställningar av digitalt lagrade uppgifter, så kallade potentiella handlingar. Rätten betraktar dock examensdiplomen som färdiga handlingar, med följden att en myndighets skyldighet att hitta och söka fram uppgifterna är mer långtgående. Arbetsförmedlingen måste därför pröva utlämnandefrågan i fallet på nytt.