HFD: Ingen skyldighet att ta fram åldersuppgifter genom matematisk beräkning

En person som hade begärt ut en lista med åldern på fem anställda vid kammarrätten i Stockholm, nekades uppgifterna med motiveringen att domstolen varken hade någon allmän handling där åldersuppgifterna framgick eller att uppgifterna fanns i någon upptagning för automatiserad behandling som domstolen utnyttjar. Personen överklagade beslutet till Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) och invände att en sammanställning av uppgifterna om ålder kunde göras genom en beräkning utifrån personernas födelsedatum som finns i upptagningar som används i domstolens personaladministrativa verksamhet. HFD avslår dock överklagandet med motiveringen att uppgifterna inte förvaras hos domstolen om sammanställningen av dem kräver att nya uppgifter skapas genom matematiska beräkningar utifrån befintliga uppgifter. En sådan matematisk beräkning kan inte anses vara en rutinbetonad åtgärd, enligt HFD:s dom.

Telefonloggar inte förvarade hos kommun

Ett företag begärde hos Salems kommun att få ut loggar över inkommande och utgående telefonsamtal under två dagar. Kommunen avslog eftersom loggarna inte sparades så långt tillbaka som begäran avsåg.

Företaget överklagade till kammarrätten och yrkade att kommunen skulle hämta in loggarna från sin teleoperatör.

Kammarrätten tycke inte att det fanns någon anledning att ifrågasätta kommunens uppgift att de aktuella loggarna var gallrade. ”Eftersom det skulle krävas att kommunen begär ut handlingarna från sin telefonoperatör anser kammarrätten att handlingarna inte heller kan göras tillgängliga med enbart rutinbetonade åtgärder”, fortsatte domstolen sitt resonemang. Slutsatsen blev att loggarna inte var förvarade hos kommunen och därmed inte heller några allmänna handlingar.