HFD: Ingen skyldighet att ta fram åldersuppgifter genom matematisk beräkning

En person som hade begärt ut en lista med åldern på fem anställda vid kammarrätten i Stockholm, nekades uppgifterna med motiveringen att domstolen varken hade någon allmän handling där åldersuppgifterna framgick eller att uppgifterna fanns i någon upptagning för automatiserad behandling som domstolen utnyttjar. Personen överklagade beslutet till Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) och invände att en sammanställning av uppgifterna om ålder kunde göras genom en beräkning utifrån personernas födelsedatum som finns i upptagningar som används i domstolens personaladministrativa verksamhet. HFD avslår dock överklagandet med motiveringen att uppgifterna inte förvaras hos domstolen om sammanställningen av dem kräver att nya uppgifter skapas genom matematiska beräkningar utifrån befintliga uppgifter. En sådan matematisk beräkning kan inte anses vara en rutinbetonad åtgärd, enligt HFD:s dom.

HFD: Uppgift om ålder på domstolsanställda lämnas ut

Uppgifter om födelseår för vissa rådmän på Kammarrätten i Göteborg omfattas av sekretess. Det slår Högsta förvaltningsdomstolen fast efter ett överklagande i fallet. HFD instämmer nämligen i att en uppgift om födelseår omfattas av personaladministrativ sekretess, och att det inte står klart att uppgifterna kan röjas utan risk för men för de berörda eller deras anhöriga.

HFD gör dock en annan bedömning än kammarrätten när det gäller uppgift om ålder för vissa anställda på kammarrätten, en fråga som har prövats i ett andrahandsyrkande i ett separat mål. En uppgift om en persons ålder kan nämligen inte anses vara en del av en uppgift om födelsedatum, varför den angivna bestämmelsen i 39 kap. 3 § OSL inte är tillämplig, enligt domstolens resonemang. Målet återförvisas nu till kammarrätten för prövning om åldersuppgifterna finns tillgängliga för ett utlämnande. I bägge ärendena lämnade kammarrätten ut begärda namnuppgifter på de berörda anställda.