Sök
Om oss
Allmän handling drivs av Panoptes Sweden AB, Sveriges ledande researchbolag. Våra övriga verksamheter är researchbolaget Acta Publica och Nyhetsbyrån Siren.
Meny
AVGÖRANDEN EFTER LAGRUM (KAPITEL:PARAGRAF I OSL)
Lagar
Etikett: outlook
Bakläxa om mötesbokning via Outlook
En person begärde att få ta del av elektroniska kallelser som hade gått ut till ett internt möte inom Hälso- och sjukvårdsnämnden vid Region Gotland. Regionen avslog på den grunden att inga formella kallelser hade skickats ut inför mötet.
Personen överklagade. I kammarrätten kom det fram att någon på regionen hade gjort en mötesbokning via e-postsystemet Microsoft Outlook och att en inbjudan hade skickats till tänkta mötesdeltagare. I ett yttrande till kammarrätten hänvisade regionen till en dom i HFD som säger att utdrag ur en elektronisk kalender inte är en allmän handling.
Kammarrätten underkände regionens avslagsgrunder. Domstolen tyckte inte att sökandens begäran var begränsad till formella kallelser utan kunde anses omfatta den utskickade mötesbokningen. Hans begäran gällde inte heller ett utdrag ur en elektronisk kalender. Mot den bakgrunden återförvisade kammarrätten ärendet till regionen för ny prövning.
Fånge hade rätt till lista över mejl
En fånge begärde ut en lista över alla mejl som avsåg honom själv och som fanns i vissa angivna tjänstemäns e-postbrevlådor. Kriminalvården avslog begäran. Mannen överklagade och fick delvis rätt i kammarrätten. Domstolen menade att Kriminalvården utan större problem kunde sammanställa listor över mejl där fångens namn förekom i ärendemeningen. Dessa listor var alltså förvarade hos Kriminalvården och myndigheten var skyldig att pröva om de kunde lämnas ut. Däremot gick det inte att med ”rutinbetonade åtgärder” sammanställa listor som grundade sig på ”uppgifter i enskilda e-postmeddelanden”, enligt kammarrätten. Den typen av listor var därför inte allmänna handlingar. Kammarrätten konstaterade också att en rad mejl som hade skickats mellan tjänstemän på Kriminalvården inte var allmänna handlingar eftersom de utgjorde utkast eller minnesanteckningar enligt TF 2:12.
HFD 2015 ref. 4
En elektroniskt kalender i exempelvis programmet Outlook kan inte jämställas med en sådan fortlöpande förd förteckning som anses upprättat så snart den har färdigställts för anteckningar. Det slog Högsta förvaltningsdomstolen, HFD, fast i den här domen. Tidningen Lundagård begärde hos Lunds universitet att få ta del av elektroniskt förda kalendrar för rektor, prorektor och vicerektorer under ett års tid. Lunds universitet avslog tidningens begäran med motiveringen att kalendrarna inte var att betrakta som allmänna handlingar. Kammarrätten och senare HFD gick på samma linje och avslog tidningens överklaganden. HFD motiverade sitt ställningstagande med att kalendrarna inte användes för att registrera händelser varefter de inträffade och att noteringarna inte gjordes i kronologisk ordning.