Manuell genomgång av 3400-5000 akter inte skäl att avslå utlämnande

Att det skulle kräva ”manuell genomgång av uppskattningsvis 3 400–5 000 personalakter” för att tillgodose en lokaltidningsjournalist begäran om beslutade varningar och avsked under ett år var inte skäl nog för Vänersborgs kommun att avslå den. Det konstaterar kammarrätten i Göteborg. Domstolen anger att handlingarna är allmänna, och att det inte är att betrakta som en sådan omfattande efterforskning att det faller utanför en myndighets skyldighet att sortera fram dem ur manuella akter.

”Av bestämmelserna i tryckfrihetsförordningen och praxis framgår att den omständigheten att det är tidskrävande att ta fram en begärd handling inte är ett godtagbart skäl till att vägra ett utlämnande. Omfattningen av den arbetsinsats som krävs får i stället beaktas när det gäller skyndsamhetskravet och sättet för utlämnandet. Kommunstyrelsen har inte anfört att det i praktiken är omöjligt att tillhandahålla handlingarna och att det därför möter betydande hinder att ta få ta del av dem eller att framställa en kopia av dem”, står att läsa i domen.

Målet visas åter till kommunen för ny prövning.

Inte hemligt vem som fått skriftlig varning

En journalist hade rätt att få ut en skriftlig varning som en anställd vid Helsingborgs kommun hade fått på grund av bristande hantering av skyddsmaterial. Det slog kammarrätten fast i den här domen.

Kommunen hade maskerat den anställdes namn och arbetsplats med hänvisning till den sekretess som gäller när ett utlämnande av uppgifter i personalärenden riskerar leda till att den anställde utsätts för våld eller annat allvarligt men. Kammarrätten såg ingen sådan risk.

Namnet på varnad var offentligt

Köpings kommun hade inte stöd för att sekretessbelägga namnet på en anställd som hade fått en skriftlig varning av arbetsgivaren för att inte ha meddelat sjukfrånvaro i tid. Kammarrätten kom fram till att det inte fanns någon tillämplig sekretessregel och bestämde att varningen skulle lämnas ut i sin helhet.