Domstol kritiseras av JO för fråga om utgivningsbevis inför e-postutlämnande

En person tillfrågades om hen hade utgivningsbevis när hen begärde ut ett häktningsprotokoll med e-post från Jönköpings tingsrätt. Justitieombudsmannen (JO) kritiserar domstolen för att frågan som den ställdes stred mot efterforskningsförbudet, även om det behöver prövas om en handling med känsliga uppgifter bör lämnas ut med e-post.

JO understryker att en myndighet som vill pröva lämpligheten av e-postutlämning också måste informera om att handlingen kan läsas på plats eller skickas med papperspost utan att några frågor behöver besvaras.

Strax efter händelsen i april i fjol ändrade Jönköpings tingsrätt sina e-postrutiner så att i princip alla kunde få handlingar på det sättet.

Film med domstolsvakter var hemlig

En person vände sig till Jönköpings tingsrätt och begärde ut en övervakningsfilm som visade när han gick igenom domstolens säkerhetskontroll. På filmen förekom även två vakter som var anställda vid tingsrätten. Tingsrätten vägrade lämna ut filmen. För det första hade man inte teknisk utrustning för att redigera filmen eller maskera delar av den. För det andra innehöll filmen, i omaskerat skick, uppgifter om vakternas personliga förhållanden, och enligt tingsrätten stod det inte klart att dessa kunde lämnas ut utan att vakterna eller deras anhöriga led men.

Personen överklagade till kammarrätten som fastställde tingsrättens beslut.

Lista med förordnade jurister inte allmän

En excellista som visade hur personalen vid Jönköpings tingsrätt hade fördelat uppdrag som offentlig försvarare och målsägandebiträde mellan olika advokater och jurister var inte en allmän handling, enligt denna dom. Kammarrätten tog fasta på att det saknades uppgifter om när respektive anteckning i listan hade blivit införd. Därmed var listan ingen registrering av händelser vartefter de inträffar, ansåg domstolen.

En ledamot var skiljaktig och ansåg att domstolen visst registrerade förordnandena vartefter de inträffade, och att det inte fanns något stöd i rättspraxis, förarbeten eller normalt språkbruk för att listan också måste var kronologiskt sorterad. Han tyckte att listan skulle lämnas ut i offentliga delar.

JK: Omfattande begäran om kopior motiverar tidsbaserad avgift

JK såg inte skäl att kritisera Jönköpings tingsrätt för att den i undantagsfall tar ut en avgift beräknad på tidsåtgång vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar. Som regel tar tingsrätten ut en avgift per kopia enligt schablonen i avgiftsförordningen. Men vid ”…omfattande beställningar som kräver en arbetsinsats utöver det vanliga tas en avgift ut med 125 kronor per påbörjad fjärdedels arbetstimme” i stället. Det kan handla om att någon har begärt ut handlingar i en sådan omfattning att ”…personalen inte kan hantera beställningen inom ordinarie arbetstid eller om extrapersonal måste anställas”. Enligt JK finns det ett utrymme för myndigheter att göra undantag från den ordinarie taxan när det gäller ”…omfattande beställningar som innebär ett betydande merarbete”.

JK_720_17_21